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# Guia do cliente KoudSmart

**KoudSmart** ajuda-o a estruturar o registo de refrigerantes e os relatórios no OutSmart.

Use-o para apoiar a administração neerlandesa de F-gases no seu processo diário.

{% hint style="warning" %}
KoudSmart suporta o registo e os relatórios. A sua empresa continua responsável pela configuração correta, pelos dados completos e pela revisão final de conformidade.
{% endhint %}

### Antes de começar

KoudSmart funciona melhor quando todo o processo está pronto.

Verifique primeiro estes pontos:

* **KoudSmart** está ativo como um Power-Up
* **Formulário** fazem parte do seu processo de campo
* as instalações estão ligadas através de **Gestão de Objetos** quando possível
* os cilindros e as transações de armazém são mantidos de forma consistente
* os detalhes de reporte da empresa estão completos e atualizados

### O que o KoudSmart ajuda você a fazer

KoudSmart suporta as partes principais da administração de refrigerantes:

* registar o manuseamento de refrigerante por instalação
* gerir refrigerantes, cilindros e detalhes da empresa
* calcular os valores de GWP e equivalente de CO2 nos relatórios
* gerar relatórios anuais de balanço e registo

Funciona melhor quando os técnicos registam dados durante o trabalho.

### Configurar KoudSmart

A configuração principal abrange três partes:

1. Selecione os refrigerantes que utiliza.
2. Registre os cilindros que você deseja acompanhar.
3. Introduza os detalhes da empresa usados nos relatórios.

Mantenha a configuração focada.

Uma lista menor de refrigerantes e dados de cilindros limpos reduzem erros mais tarde.

Comece aqui:

* [**Ativar Formulários de F-gases (KoudSmart)**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/ativar-formularios-de-gases-fluorados-koudsmart.md)
* [**Configurar Formulários de F-gases (KoudSmart)**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/configurar-formularios-de-gases-fluorados-koudsmart.md)
* [**Configurar refrigerantes**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/configurar-refrigerantes.md)
* [**Configurar cilindros**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/configurar-cilindros.md)
* [**Configurar informações da empresa**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/configurar-informacoes-da-empresa.md)

### Utilize KoudSmart no trabalho diário

KoudSmart encaixa-se no fluxo normal de Ordem de trabalho e Formulário.

Os técnicos utilizam-no quando o trabalho inclui manuseamento de refrigerantes.

As entradas diárias típicas incluem:

* a instalação ligada ou Objeto
* o refrigerante e a quantidade
* detalhes de enchimento ou recuperação
* o cilindro envolvido
* o motivo do manuseamento

Para obter Relatórios mais limpos, associe o Objeto correto antes de os técnicos concluírem o registo.

Utilize estas páginas para o fluxo de trabalho:

* [**Utilize KoudSmart em Ordens de trabalho**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/usar-o-koudsmart-em-ordens-de-trabalho.md)
* [**Utilize KoudSmart em Formulários**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/usar-o-koudsmart-em-formularios.md)
* [**Acompanhe as transações de armazém**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/acompanhar-transacoes-de-armazem.md)

{% hint style="info" %}
Dados incompletos de Ordem de trabalho, de Formulário ou de armazém podem enfraquecer o resultado final do relatório.
{% endhint %}

### Gira cilindros e Stock com cuidado

Os dados dos cilindros afetam a rastreabilidade, a revisão de Stock e a saída do balanço anual.

As boas práticas incluem:

* atribua a cada cilindro uma identidade única clara
* revise regularmente os movimentos de Stock
* investigue cedo cilindros duplicados ou armazéns duplicados

Se surgirem avisos, resolva-os antes de confiar nos Relatórios:

* [**Resolva cilindros e armazéns duplicados**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/resolver-cilindros-e-armazens-duplicados.md)

### Gere e reveja Relatórios

KoudSmart pode gerar relatórios de registo e de balanço anual.

Estes Relatórios dependem de uma configuração correta e de um registo diário fiável.

Antes de partilhar um Relatório:

1. Verifique o ano selecionado.
2. Revise o formato da coluna de localização.
3. Procure avisos de configuração ou dados duplicados.
4. Verifique diferenças inesperadas antes de utilização externa.

Abra estas páginas quando preparar os relatórios:

* [**Gerar relatórios KoudSmart**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/gerar-relatorios-do-koudsmart.md)
* [**Configure a coluna de localização**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/configurar-a-coluna-de-localizacao.md)
* [**Compreender o registo de refrigerante**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/entender-o-registo-de-refrigerantes.md)
* [**Compreender o balanço de refrigerantes**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/entender-o-saldo-de-refrigerantes.md)
* [**Compreenda os cálculos de GWP e equivalente de CO2**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/entender-os-calculos-de-gwp-e-equivalente-de-co2.md)

### Porque a coluna de localização é importante

A coluna de localização afeta a facilidade com que é possível identificar instalações na saída.

Use um formato curto e reconhecível.

Um bom resultado combina muitas vezes detalhes de Objeto, detalhes do Cliente e detalhes da Morada.

Revise o formato antes do relatório final.

### Como investigar diferenças de balanço

Uma diferença de balanço geralmente aponta para transações em falta, configuração incorreta ou correções de Stock que precisam de revisão.

Comece com estas verificações:

1. Compare o Stock de cilindros com as transações de armazém registadas.
2. Verifique se o Objeto correto e o refrigerante foram usados no fluxo de campo.
3. Revise registos duplicados ou registos incompletos.

Não trate uma diferença de balanço inexplicada como final.

Revise primeiro os dados subjacentes.

### O que KoudSmart suporta e o que continua a ser da sua responsabilidade

KoudSmart suporta um processo estruturado.

Não substitui os seus controlos internos.

Utilize KoudSmart para:

* standardizar o registo
* melhorar a rastreabilidade
* preparar o reporte anual

Ainda precisa de:

* verificar se a configuração corresponde ao seu processo real
* manter os registos completos e atempados
* rever a saída do relatório antes de a partilhar
* confirmar as suas obrigações de conformidade atuais

### Boas práticas

Mantenha o processo fiável com alguns hábitos:

* registe o manuseamento de refrigerantes o mais próximo possível do trabalho
* revise regularmente a configuração dos cilindros e o histórico de Stock
* teste a saída do relatório antes da inspeção ou revisão anual
* atualize as informações da empresa antes dos períodos de reporte
* mantenha os Objetos ligados às instalações corretas

### Tópicos relacionados

* [**Introdução aos Formulários de gases fluorados (KoudSmart)**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/introducao-aos-formularios-de-gases-fluorados-koudsmart.md)
* [**Compreenda os requisitos de conformidade neerlandeses para F-gases**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios-de-gases-fluorados-koudsmart/entender-os-requisitos-de-conformidade-neerlandeses-para-gases-fluorados.md)
* [**Formulário**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios.md)
* [**Gestão de Objetos**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/gestao-de-objetos.md)
* [**Power-Ups**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups.md)


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