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# O que é o Forms?

Formulários são documentos digitais que os funcionários preenchem durante uma Ordem de trabalho.

Use-os para coletar respostas consistentes, assinaturas, fotos e resultados de inspeção.

### O que os Formulários ajudam você a fazer

Os Formulários ajudam você a:

* fazer as mesmas perguntas no mesmo tipo de trabalho
* exigir informações importantes antes que uma Ordem de trabalho seja encerrada
* manter um registro consistente em toda a sua equipe

### Como os Formulários funcionam

Você cria formulários no BackOffice.

Depois, você os vincula a um Tipo de trabalho ou a uma única Ordem de trabalho.

Os funcionários preenchem o formulário no App móvel.

O resultado preenchido permanece anexado à Ordem de trabalho e pode ser usado na saída em PDF.

### Dois tipos de Formulários

**Formulários padrão** mostram uma lista de perguntas e campos.

Use-os quando a velocidade importar mais do que o layout.

**Formulário Visual** usam um PDF com campos colocados diretamente nele.

Use-os quando o layout do documento precisar permanecer fixo.

### Quando usar Formulários

Use Formulários quando:

* o mesmo trabalho sempre precisar das mesmas perguntas
* você precisar de prova, como uma foto ou assinatura
* você quiser que os funcionários registrem dados específicos antes da conclusão

### Disponibilidade

Os Formulários estão disponíveis a partir da **Team** licença e acima.

Você precisa ativá-los antes de poder usá-los.

Os Formulários visuais podem precisar de um complemento extra.

### FAQ

<details>

<summary>Uma Ordem de trabalho pode ter mais de um formulário?</summary>

Sim.

Você pode vincular vários formulários a uma Ordem de trabalho.

</details>

<details>

<summary>Posso usar formulários diferentes para diferentes tipos de trabalho?</summary>

Sim.

Vincule cada formulário aos tipos de trabalho que precisam dele.

</details>

<details>

<summary>Os funcionários precisam preencher o formulário antes de encerrar a Ordem de trabalho?</summary>

Isso depende da configuração do formulário.

Os campos obrigatórios ou os formulários obrigatórios devem ser concluídos primeiro.

</details>

### Tópicos relacionados

* [Ativar Formulários](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/ativar-formularios.md)
* [Criar um Formulário](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/criar-um-formulario.md)
* [O que é Visual Forms?](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/formularios/o-que-e-formularios-visuais.md)


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