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# Use recursos no Coordenador

Os recursos aparecem no Coordenador para que possa planear a Disponibilidade dos equipamentos.

Isto ajuda-o a evitar reservas duplas de ativos internos.

### O que faz aqui

Use o Coordenador para:

* ver a Disponibilidade dos recursos
* atribuir recursos ao trabalho
* planear equipamentos juntamente com os colaboradores

### O que precisa primeiro

Antes de os recursos aparecerem no Coordenador, certifique-se de que:

* a funcionalidade Recursos está disponível
* o recurso tem uma categoria
* o recurso está pronto para Planejamento

{% stepper %}
{% step %}

### Abra o Coordenador

Vá para o Coordenador no BackOffice.
{% endstep %}

{% step %}

### Encontre a secção de recursos

Localize as categorias de recursos e os recursos dentro delas.

Os recursos são agrupados por categoria.
{% endstep %}

{% step %}

### Atribua o recurso

Planeie a Ordem de trabalho com o recurso certo.
{% endstep %}

{% step %}

### Rever a Disponibilidade

Verifique se o recurso já está a ser utilizado.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Mantenha a vista atualizada enquanto navega

Algumas equipas escolhem atualizar os dados dos recursos quando avançam entre datas ou vistas.

Isto ajuda os planeadores a ver alterações mais recentes de outros utilizadores.

Use isto apenas quando necessário.

Atualizações mais frequentes podem fazer com que o Coordenador pareça mais lento.

### Porque os recursos podem estar em falta

A razão mais comum é uma categoria em falta.

Apenas os recursos categorizados aparecem no Coordenador.

Se um recurso estiver em falta:

1. Vá para **Configurações → Assets → Categoria de recurso** e crie uma categoria.
2. Vá para **Configurações → Gestão de dispositivos → Recursos** e abra o recurso.
3. Em **Modelo e Recurso**, selecione a categoria e guarde.

### Perguntas frequentes

<details>

<summary>Posso planear vários recursos numa Ordem de trabalho?</summary>

Isso depende da sua configuração de Planejamento.

</details>

<details>

<summary>Porque usar o Coordenador para recursos?</summary>

Fornece uma visão central da Disponibilidade dos equipamentos.

</details>

<details>

<summary>Os recursos precisam primeiro de uma categoria?</summary>

Geralmente, sim.

As categorias ajudam a manter a Visão geral estruturada.

</details>

<details>

<summary>Porque é que as alterações aos recursos nem sempre aparecem logo?</summary>

O seu Coordenador pode atualizar os dados dos recursos com menos frequência enquanto navega.

Atualize a vista se precisar das alterações mais recentes imediatamente.

</details>

### Tópicos relacionados

* [**Criar e gerenciar recursos**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/gestao-de-objetos/crie-e-gerencie-recursos.md)
* [**Criar categorias de recursos**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/gestao-de-objetos/crie-e-gerencie-recursos/crie-categorias-de-recursos.md)
* [**Ligar recursos a Ordens de trabalho**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/gestao-de-objetos/crie-e-gerencie-recursos/vincule-recursos-a-ordens-de-trabalho.md)
* [**Usar o spotlight para recursos**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/gestao-de-objetos/crie-e-gerencie-recursos/use-o-destaque-para-recursos.md)


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