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# Use Tarefas em automações

Tarefas podem fazer parte de fluxos de automação.

Isto ajuda você a criar acompanhamento automaticamente quando outro registo é alterado.

### Exemplos comuns de automação de Tarefa

* criar uma Tarefa de acompanhamento após uma Ordem de trabalho concluída
* criar uma Tarefa após o envio de um orçamento
* criar uma Tarefa de lembrete para Faturas em atraso

{% stepper %}
{% step %}

### Abrir automações

Vá para **Configurações → Geral → Automação**.
{% endstep %}

{% step %}

### Criar ou abrir uma automação

Adicione uma nova automação ou abra uma existente.
{% endstep %}

{% step %}

### Escolha o acionador

Selecione o evento que deve iniciar o fluxo da Tarefa.
{% endstep %}

{% step %}

### Adicione uma ação de Tarefa

Escolha a ação que cria ou atualiza uma Tarefa.
{% endstep %}

{% step %}

### Preencha os detalhes da Tarefa

Defina valores como proprietário, colaboradores, nome, categoria, prioridade e datas.
{% endstep %}

{% step %}

### Salvar e testar

Salve a automação.

Depois teste-a com um cenário realista.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Boa prática de configuração

Comece com um caso de uso simples.

Depois expanda após a primeira automação funcionar como esperado.

### Perguntas frequentes

<details>

<summary>Posso usar valores dinâmicos nos campos da Tarefa?</summary>

Em muitos fluxos de automação, sim.

Verifique quais parâmetros estão disponíveis no seu acionador.

</details>

<details>

<summary>As automações podem criar Tarefas sem um proprietário?</summary>

Isso depende da sua configuração.

Na prática, atribuir um proprietário costuma ser melhor.

</details>

<details>

<summary>Eu preciso de Automações ilimitadas?</summary>

Isso depende do seu Pacote e do número de automações que você quer executar.

</details>

### Tópicos relacionados

* [**Tarefas**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/tarefas.md)
* [**Automações ilimitadas**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/automacoes-ilimitadas.md)
* [**Criar uma nova automação no OutSmart**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-pt/marketplace-pacotes-e-power-ups/power-ups/automacoes-ilimitadas/criar-uma-nova-automatizacao-no-outsmart.md)


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